Meta-Plantechnik

Für die Bearbeitung eines Problems mittels der Metaplan-Methode benötigt der Projektleiter eine gute Vorbereitung und technisches Material. Das Verfahren sieht vor, dass der Projektleiter als Moderator der Sitzung seinem Team die Problemstellung vorgibt, indem er wichtige Fragen dazu formuliert, in großen Lettern auf Packpapier notiert und an Pinnwände heftet. Die einzelnen Teilnehmer schreiben ihre Vorschläge, Lösungsansätze und Meinungen zum jeweiligen Thema auf bunte Karten, die nach Wichtigkeit sortiert und an den Pinnwänden angeordnet werden. Die Metaplan-Technik gibt somit die Möglichkeit, Probleme strukturiert darzustellen. Am Ende einer Sitzung sollte jedem Teilnehmer klar sein, wie das Problem zu lösen ist und welche Funktionen und Aufgaben ihm zukommen. Zu diesem Zweck muss der Projektleiter die Ergebnisse zusammenfassen und jedem Mitglied des Teams zugänglich machen (z.B. durch Fotografieren der fertigen Pinnwände und Aushändigen von Fotokopien). Eventuell müssen Hausaufgaben verteilt und ein weiteres Meeting vereinbart werden.

(Quelle: Mehrmann/Wirtz)