Kanban-Board

Der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) lebt von der Umsetzung von Ideen und Maßnahmen. Diese werden in agilen Strukturen immer häufiger in kleine, zeitlich begrenzte Schritte unterteilt (Task). Ein Kanban-Board für diese Verbesserungsschritte ist in den meisten Fällen in 3-4 Spalten unterteilt:

• Speicher: Hier wird alles gesammelt. Es ergibt sich ein Überblick und nichts geht verloren.

• In Arbeit: In dieser Spalte werden alle Tasks aktiviert, die im nächsten Zeitraum (1-2 Wochen) konkret abgearbeitet werden. Jetzt werden Personen zugeordnet und Termine zur Bearbeitung festgesetzt.

• Zur Überprüfung: Evtl. sind bei einzelnen Aufgaben Freigaben oder Prüfschritte notwendig oder es muss noch einmal eine Abstimmung mit anderen Abteilungen oder Führungskräften statt finden.

• Erledigt: Hier werden alle Karten gesammelt, die abgearbeitet worden sind.

Wichtig ist, dass ein Kanban-Board nach dem "Pull-Prinzip" arbeitet. Das bedeutet, es werden nur so viele Karten aus dem Speicher aktiviert, wie die Organisation auch abarbeiten kann. Damit werden alle aktivierten Karten in kurzen Zeitabständen durch die Spalten fließen und zeitnah bearbeitet."