5S im Büro

Die 5S Methode beschreibt eine Vorgehensweise der Optimierung in 5 Schritten. Diese bisher in den Fabriken umgesetzte Methode wird mittlerweile in allen Unternehmensbereichen als eine der Basismethoden beim Start von Optimierungsinitiativen angewendet. Die ursprüngliche Formulierung dieser Schritte kommt aus Japan. Sowohl im japanischen als auch im Englischen oder im Deutschen fangen alle Begriffe mit "S" an: 

• Seiri - Sortieren: Das Notwendige vom Unnötigen trennen und das Unnötige wegschmeißen.

• Seiso - Säubern: Beseitige alle Verschmutzungen.

• Seiton - Sichtbar machen: Anordnen und visualisieren der nützlichen Dinge gemäß ihrer Anwendung.

• Seiketsu - Standardisieren: Schaffe Regeln für die beste, einfachste und sicherste Weise etwas zu tuen.

• Shukan - Sichern: Halte diese Regeln und Abläufe ein und verbessere sie weiter systematisch.